In Doc-O-Matic gibt es zwei Möglichkeiten ein Glossar zu erstellen. Sie können:
Den Glossary Abschnitt verwenden und den Thementitel als Glossareintrag verwenden.
Den Multi Item Glossary Abschnitt verwenden und beliebig viele Glossareinträge pro Thema hinzufügen.
Sie können jedes Thema in Ihrer Hilfe dazu verwenden das Glossar darzustellen. Wenn Sie dazu das Thema !!GLOSSARY verwenden können Sie eine automatische Hyperlinks von jeder Seite in HTML auf das Glossar anzeigen.
Um ein Glossar zu erstellen
Klicken Sie an das untere Ende der Hierarchie.
Klicken Sie auf der Registerkarte ManageNew Topic .
Geben Sie !!GLOSSARY in das Feld Topic ID ein.
Klicken Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte View auf Reports.
Es gibt zwei Berichte mit Namen Glossary und Multi Item Glossary in Ihrem Projekt.
Die Berichte werden im speziellen Thema !!GLOSSARY ausgegeben.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Aktivieren Sie den Bericht Glossary, um Titel von Themen in das Glossar aufzunehmen. Alle Titel im Glossar werden automatisch zum entsprechenden Thema verknüpft.
Aktivieren Sie den Bericht Multi Item Glossary um beliebig viele Begriffe in einem Thema im Glossar zu erklären.
Um die Glossareinträge, die aus nur einem Wort bestehen, automatisch mit dem Glossar zu verknüpfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use for Aliasing.
Fügen Sie den entsprechenden Glossarabschnitt zu den Themen in Ihrem Projekt, in dem Sie im jeweiligen Thema Append Section klicken.
Um die Formatierung für Ihr Glossar zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Um das Glossar in einer Tabelle ohne Überschrift darzustellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Print Header in der Definition des Berichtes.
Um das Glossar als Paragraphen darzustellen, aktivieren Sie auf der Seite Files & Format > Sections > Format der jeweiligen Konfiguration das Kontrollkästchen as Paragraph.
Um die Weite der Tabelle zu ändern, ändern Sie die Weite der Tabellen für alle Berichte auf der Seite AutoDoc > Section Options > Table Layout der entsprechenden Konfiguration.
Um die Namen der Berichte nicht als Überschrift anzuzeigen, wählen Sie die Seite Files & Format > Sections > Format aus und wählen Sie den Abschnitt Reports aus. Klicken Sie auf Edit, und aktivieren Sie unter Heading das Kontrollkästchen Hide.
Verwandte Einstellungen
Aussehen der Abschnitte, Abschnittsformatierung, Tabellenlayout