Integrieren von Externen Dateien

Doc-O-Matic stellt Ihnen eine Möglichkeit zur Verfügung, wie Sie externe Dateien wie HTML-Dateien und Grafikdateien in Ihrer Ausgabe integrieren können. In HTML wird der Inhalt der Datei wird in einem Ihrer Themen wiedergegeben. In PDF wird die Grafik ganzseitig ohne Überschrift und ohne Kopf- und Fußzeile gedruckt. In HTML können Sie eine oder mehrere Seiten von externen Dateien in Ihrem Thema wiedergegeben. Sie können zum Beispiel Word Dokument oder Visio Diagramme als HTML-Dateien gespeichert zu Ihrer Dokumentation hinzufügen. Diese Funktion ist nur für die HTML- und PDF-Ausgabe verfügbar.

Um HTML-Dateien in Ihrer Ausgabe zu integrieren

Wählen Sie in der Hierarchie das Thema aus in dem Sie Ihre HTML-Datei wiedergeben möchten.
Geben Sie in den Topic Properties in der Zeile HTML File den Namen der HTML-Datei ohne Pfadangabe ein.
Sie werden gefragt, ob Sie möchten, dass Doc-O-Matic den Pfad zur Datei zu Ihrem Topic Include Path hinzufügt.
Klicken Sie Yes wenn Sie fortfahren möchten.
Das Thema wird in Ihrem Projekt-Manager angezeigt.

Um eine Grafikdatei in Ihrer PDF-Ausgabe anzuzeigen

Wählen Sie in der Hierarchie das Thema aus in dem Sie Ihre Grafikdatei wiedergeben möchten.
Geben Sie in den Topic Properties in der Zeile PDF File den Namen der Grafikdatei ohne Pfadangabe ein. Sie können *.jpg, *.gif, *.bmp und *.png Grafikdateien verwenden.
Sie werden gefragt, ob Sie möchten, dass Doc-O-Matic den Pfad zur Datei zu Ihrem Topic Include Path hinzufügt.
Klicken Sie Yes wenn Sie fortfahren möchten. Das Thema wird in Ihrem Projekt-Manager angezeigt.

Um die hinzugefügte Datei anzuzeigen

Wählen Sie das Thema in der Hierarchie aus und zeigen Sie im kontextbezogenen Menü auf Open External Topic und klicken Sie den ensprechenden Dateityp.

Formatting Elements Englisch

External Topic PDF