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Berichte-Ansicht

Auf dieser Seite können Sie Berichte über Ihr Projekt erzeugen. Berichte sind Sammlungen von Themen, die bestimmte Kriterien erfüllen oder bestimmte Abschnitte enthalten. So können Sie Themen erzeugen, die Teile von verschiedenen, anderen Themen Ihrer Dokumentation enthalten wie zum Beispiel ein Glossar. Oder Sie können Listen von Themen erzeugen, die bestimmte Kriterien wie undokumentiert, versionsspezifisch oder unbeendet erfüllen, um Ihre Benutzer bzw Ihr Team über den Zustand des Projektes zu informieren. Berichte können in jedem beliebigen Thema ausgegeben werden.

Um Berichte zu erzeugen
  • Klicken Sie auf Add, um einen neuen Bericht zu erstellen.
  • Klicken Sie auf Remove, um einen existierenden Bericht zu entfernen.
  • Klicken Sie auf Copy, um einen Bericht mit den Einstellungen eines existierenden Berichtes zu erstellen.
Einstellungen des Berichtes

Die Einstellungen bestimmen welche Themen und welche Teile der Themen im Report ausgegeben werden. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

  • Name: Der Name des Berichtes.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Active um den Bericht in Ihre Ausgabe zu integrieren.
  • Thema: Die Themen-ID des Themas, in dem Sie den Bericht wiedergeben wollen.
  • Optionen: Die Menge der Themen aus der Sie für die Erstellung des Berichtes auswählen.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Print Header, um den Bericht in einer Tabelle mit Überschrift zu drucken.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use for Aliasing, um die Themen-IDs des Themas in das der Bericht gedruckt wird als Sprungziel für alle Einträge im Bericht zu verwenden. Sie können dieses Feature zum Beispiel dazu verwenden Hyperlinks von allen Wörtern für die ein Glossareintrag existiert zum Glossar zu erstellen.
  • Kriterium: Themen, die bestimmten Kriterien entsprechen, werden im Bericht wiedergegeben. Eine ausführliche Beschreibung aller Kriterien finden Sie im Thema Erzeugen eines Filters.
    • Klicken Sie auf den Pfeil Section und eine Liste von Kriterien wird angezeigt.
  • Druck: Information über Themen, die im Bericht ausgegeben werden.
    • Klicken Sie auf den Pfeil neben Topic Title an und eine Liste von Werten, die ausgegeben werden können, wird angezeigt
    • Klicken Sie auf den Pfeil neben Sorting und eine Liste von Einstellungen für die Sortierung der Information wird angezeigt.
    • Wenn Sie Asc. oder Desc. - no print auswählen, werden die Einträge im Bericht entsprechend dieser Einträge sortiert, die Einträge werden aber nicht ausgegeben. Sie können zum Beispiel einen Abschnitt Letzte Bearbeitung in dem Sie das Bearbeitungsdatum des Symbols oder Themas in dem Format JJJJ/MM/TT eingeben und die Einträge im Bericht danach sortieren ohne diesen Abschnitt auszugeben.

Aussehen der Abschnitte, Abschnittsformatierung

Report Paragraph 

Report Table

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