Alle HTML-Hilfesysteme beinhalten eine Reihe von speziellen Seiten wie eine Standardthemenseite, eine Seite mit einem Inhaltsverzeichnis und eine Indexseite und eine Seite für jedes Thema, das in die Ausgabe exportiert wird. HTML-Hilfe und MS Help 2 enthalten zusätzlich noch ein Inhaltsverzeichnis, einen Index und eine Suchseite für Volltextsuche.
Ordner erscheinen in den Hilfesystemen nur im Inhaltsverzeichnis und im Index. Doc-O-Matic erzeugt automatisch Ordner, um die Symbole zu sortieren (zum Beispiel die Ordner Symbolreferenz, Klassen und Funktionen).
Wenn Sie HTML-Dateien als externe Quelle verwenden (zB Word Dokumente und Visio Diagramme, die als HTML-Dateien gespeichert sind) werden diese als Themen zu Ihrer Dokumentation hinzugefügt.
Einige Abschnitte (zum Beispiel Abschnitte vom Typ Body-Source, Zusätzliche Information, Siehe auch und Navigation) können zusätzlich auch auf einer eigenen Seite wiedergegeben werden. Von diesen Seiten werden automatisch Hyperlinks zum Thema und vom Thema zu diesen Seiten erstellt. Alle Abschnitte können in einem Popup-Fenster und ausblendbar dargestellt werden.
Sie können auch mehrere Themen auf einer Seite wiedergeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Formatieren von Themenseiten.
PDF- und RTF-Dokument
PDF-und RTF-Dokumente können als gedrucktes Handbuch ausgegeben werden. PDF kann über dies als Online-Version mit Lesezeichen, die das Inhaltsverzeichnis wiedergeben, angezeigt werden.
Thementitel werden im PDF-und RTF-Dokument als Überschriften dargestellt und automatisch nummeriert. Ordner scheinen nur im Inhaltsverzeichnis, dem Index und als Überschriften auf.
Sie können das PDF-und RTF-Dokument beidseitig drucken mit wechselnden Kopf- und Fußzeileninformationen und Seitenränder, oder Sie können es einseitig drucken. Hyperlinks werden in der Druckversion als Verweise auf die entsprechenden Seiten dargestellt. Das Dokument umfasst eine Titelseite, Inhaltsverzeichnis und einen Index.
Doc-O-Matic erzeugt automatisch Ordner, um die Symbole zu sortieren (zum Beispiel die Ordner Symbolreferenz, Klassen und Funktionen).
Alle Abschnitte werden als Teil des entsprechenden Themas dargestellt.